Kesalahan Umum dalam Mengoperasikan Mesin Fotocopy, Berikut adalah kesalahan umum dalam mengoperasikan mesin fotocopy yang sering terjadi, baik oleh pemula maupun pengguna berpengalaman. Menghindari kesalahan ini bisa memperpanjang usia mesin dan menjaga hasil fotokopi tetap bagus:
⚠️ Kesalahan Umum Mengoperasikan Mesin Fotocopy
❌ 1. Memaksakan Mesin Saat Paper Jam (Kertas Macet)
Kesalahan: Langsung menarik kertas yang macet dengan paksa.
Dampak: Bisa merusak roller, sensor, atau bahkan menyebabkan kertas sobek di dalam.
✅ Solusi:
Matikan mesin terlebih dahulu, buka bagian penarik kertas, dan tarik kertas secara perlahan mengikuti arah jalurnya.
❌ 2. Mengabaikan Peringatan atau Kode Error
Kesalahan: Terus digunakan meski ada peringatan (misal: “Replace Drum”, “Add Toner”, atau “Fuser Error”).
Dampak: Bisa merusak bagian penting atau memperparah kerusakan.
✅ Solusi:
Cek buku manual atau hubungi teknisi untuk menangani kode error sebelum melanjutkan penggunaan.
❌ 3. Tidak Membersihkan Kaca Scanner dan ADF
Kesalahan: Menggunakan mesin tanpa membersihkan kaca pemindai (scanner glass) secara berkala.
Dampak: Hasil fotokopi bergaris, buram, atau bercak.
✅ Solusi:
Bersihkan kaca scanner dan ADF dengan kain lembut dan sedikit alkohol secara rutin.
❌ 4. Mengisi Kertas Secara Asal
Kesalahan: Kertas dimasukkan tidak rapi atau tidak disesuaikan ukuran tray-nya.
Dampak: Sering menyebabkan paper jam atau hasil miring.
✅ Solusi:
Selalu atur kertas dengan rapi, sesuaikan batas pengatur (paper guide) di tray.
❌ 5. Menggunakan Kertas atau Toner yang Tidak Sesuai
Kesalahan: Pakai kertas terlalu tebal, lembap, atau toner sembarangan.
Dampak: Paper jam, hasil buruk, atau kerusakan drum dan fuser.
✅ Solusi:
Gunakan kertas sesuai spesifikasi mesin dan toner berkualitas yang cocok dengan model mesin.
❌ 6. Menyalakan dan Mematikan Mesin Terlalu Sering
Kesalahan: Mesin dinyalakan dan dimatikan berulang kali dalam waktu singkat.
Dampak: Komponen pemanas cepat rusak dan konsumsi daya meningkat.
✅ Solusi:
Gunakan mode standby atau sleep saat mesin tidak digunakan sebentar.
❌ 7. Tidak Melakukan Perawatan Berkala
Kesalahan: Hanya digunakan terus-menerus tanpa servis rutin.
Dampak: Komponen cepat aus, hasil cetak menurun, dan mesin mudah rusak.
✅ Solusi:
Lakukan servis rutin (ganti drum, bersihkan fuser, cek roller) sesuai jumlah pemakaian.
❌ 8. Memfotokopi Dokumen yang Tidak Rata di Kaca
Kesalahan: Meletakkan dokumen miring atau tidak menutup penutup scanner dengan benar.
Dampak: Hasil miring atau buram karena pantulan cahaya tidak sempurna.
✅ Solusi:
Selalu sejajarkan dokumen dengan tepi kaca dan tutup penutup scanner dengan benar.
Kalau kamu lagi cari tempat fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.
📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889