Perhatikan Hal Berikut Sebelum Membeli mesin fotocopy

Perhatikan Hal Berikut Sebelum Membeli mesin fotocopy, Membeli mesin fotocopy adalah investasi penting, baik untuk kantor, sekolah, usaha percetakan, atau usaha fotocopy rumahan. Supaya tidak salah beli, kamu perlu mempertimbangkan sejumlah faktor kunci sebelum memutuskan.

Berikut adalah faktor-faktor penting yang harus diperhatikan sebelum membeli mesin fotocopy:

✅ 1. Tujuan & Kebutuhan Pemakaian

Pertama, tentukan untuk apa mesin akan digunakan:

• Untuk fotokopi dokumen hitam putih saja?
• Apakah perlu cetak warna (misalnya untuk brosur/undangan)?
• Butuh ukuran kertas A4 saja atau A3 juga?
• Berapa volume cetak per hari atau per bulan?

📌 Tips:
Jika volume tinggi (lebih dari 2.000 lembar/bulan), pilih mesin tipe menengah-tinggi.

✅ 2. Jenis Mesin

✅ 3. Kecepatan Cetak

• Diukur dalam PPM (Pages Per Minute)
• Ideal untuk kantor kecil: 20–30 ppm
• Ideal untuk usaha/fotokopi besar: 35–60 ppm

📌 Semakin tinggi PPM, semakin cepat mesin mencetak

✅ 4. Biaya Operasional

• Harga toner (asli vs compatible)
• Daya tahan drum dan komponen
• Listrik yang digunakan (cek watt)
• Ketersediaan spare part dan teknisi

📌 Jangan hanya fokus pada harga mesin murah — biaya per lembar cetak lebih penting dalam jangka panjang.

✅ 5. Fitur Tambahan

Pertimbangkan mesin dengan fitur:

• 📥 Automatic Document Feeder (ADF) – penting untuk scan banyak halaman
• 🔄 Duplex (Cetak bolak-balik otomatis)
• 🌐 Wi-Fi / LAN / USB – untuk integrasi ke jaringan kantor
• 📤 Scan to Email / Cloud – efisiensi kerja modern
• 🔐 PIN atau user login – keamanan dokumen

✅ 6. Merek & Reputasi

Pilih merek yang:

• Sudah terbukti tahan lama dan servis mudah
• Didukung teknisi lokal
• Mudah cari toner & spare part-nya

🔝 Rekomendasi umum: Canon, Ricoh, Fuji Xerox, Konica Minolta, Kyocera, Sharp

✅ 7. Baru vs Bekas (Rekondisi)

• Baru: Garansi panjang, teknologi terbaru, harga lebih tinggi
• Bekas/Rekondisi: Harga jauh lebih murah, tapi harus hati-hati (lihat counter, kondisi, garansi penjual)

📌 Jika beli rekondisi, pastikan:

• Dari penjual terpercaya
• Ada garansi dan uji coba
• Counter tidak terlalu tinggi (<500 ribu lembar idealnya)

✅ 8. Ukuran & Ruang yang Tersedia

• Mesin A3 cenderung besar dan butuh tempat lega
• Model desktop (A4) cocok untuk ruang kecil

📏 Pastikan ada ruang untuk buka tutup mesin & perawatan rutin

✅ 9. Ketersediaan Layanan Purna Jual

• Garansi
• Service center resmi / teknisi lokal
• Kemudahan klaim jika mesin bermasalah

📌 Ini penting untuk menghindari downtime operasional

✅ 10. Anggaran (Budget)

• Tentukan batas atas anggaran
• Pertimbangkan total cost of ownership (biaya total selama mesin digunakan)

💬 Jika punya budget terbatas, mesin rekondisi Jepang bisa jadi solusi ekonomis, asalkan dari penjual terpercaya.

🎯 Kesimpulan Singkat: