Tips Merawat Mesin Fotocopy Agar Awet, Merawat mesin fotocopy dengan baik adalah kunci agar mesin tetap awet, hasil cetak tetap bagus, dan tidak sering rusak. Berikut ini adalah tips merawat mesin fotocopy yang praktis dan terbukti efektif:
✅ TIPS MERAWAT MESIN FOTOCOPY AGAR AWET
1. Gunakan Kertas Berkualitas dan Sesuai Ukuran
- Jangan gunakan kertas lembap, kusut, atau terlalu tipis.
- Simpan kertas di tempat kering dan tidak terkena udara lembap.
- Pastikan kertas sesuai dengan setting di tray (misal: A4, F4, A3).
2. Bersihkan Kaca Scanner Secara Berkala
- Gunakan kain halus (jangan tisu kasar) untuk membersihkan kaca pemindai.
- Bersihkan debu dan sidik jari agar hasil fotokopi tetap tajam dan tidak bergaris.
3. Cek dan Bersihkan Bagian Dalam Secara Rutin
- Bersihkan roller penarik kertas, jalur kertas, dan area fuser dari debu atau sisa toner.
- Lakukan seminggu sekali atau lebih sering jika volume kerja tinggi.
4. Gunakan Toner yang Sesuai dan Berkualitas
- Gunakan toner asli atau compatible berkualitas tinggi.
- Jangan mencampur toner berbeda dalam satu cartridge.
5. Jangan Menarik Kertas Macet Secara Paksa
- Tarik kertas sesuai arah jalur dan matikan mesin dulu sebelum membersihkan paper jam.
- Periksa apakah ada sobekan kecil yang tertinggal.
6. Jaga Suhu Ruangan
- Hindari menempatkan mesin fotocopy di tempat lembap, panas berlebihan, atau berdebu.
- Idealnya suhu ruangan antara 18–28°C dan sirkulasi udara baik.
7. Lakukan Servis Rutin
- Ganti drum, roller, dan fixing unit sesuai masa pakai.
- Lakukan maintenance oleh teknisi setiap 3–6 bulan sekali (tergantung volume kerja).
8. Gunakan Sesuai Kapasitas Mesin
- Jangan memaksa mesin kecil untuk pekerjaan berat (ribuan lembar per hari).
- Cek rekomendasi jumlah copy/bulan di buku manual.
9. Jangan Sering Dimatikan dan Dihidupkan
- Gunakan mode sleep atau standby jika mesin tidak digunakan sebentar.
- Hidup-matikan mesin terus-menerus bisa mempercepat kerusakan pemanas (heater/fuser).
10. Latih Pengguna untuk Operasi yang Benar
Tidak membongkar mesin sembarangan
Edukasi staf/pengguna agar tahu cara pakai yang benar, seperti:
Meletakkan dokumen lurus di kaca
Tidak mencetak berlebihan tanpa jeda
🔧 BONUS: Jadwal Perawatan Ideal (Umum)
| Tindakan | Frekuensi |
|---|---|
| Bersihkan kaca scanner | 1–2 kali/minggu |
| Bersihkan roller & jalur kertas | 2 minggu sekali |
| Ganti drum unit | Setiap 50.000–100.000 copy (tergantung model) |
| Servis teknisi lengkap | Setiap 3–6 bulan sekali |
Kalau kamu lagi cari tempat fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.
📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889