Tips Sewa Mesin Fotocopy Untuk Kantor, Berikut adalah beberapa tips penting saat menyewa mesin fotocopy untuk kantor agar Anda mendapatkan solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran:
1. Tentukan Kebutuhan Kantor Anda
- Volume Cetak: Hitung rata-rata jumlah cetakan per bulan. Mesin untuk kebutuhan tinggi (lebih dari 10.000 lembar/bulan) berbeda dengan mesin untuk kebutuhan ringan.
- Warna atau Hitam-Putih: Jika sering mencetak dokumen berwarna (seperti presentasi), pilih mesin fotokopi warna.
- Fitur Tambahan: Apakah perlu fitur tambahan seperti scan, email langsung, duplex (bolak-balik), atau koneksi jaringan?
2. Pilih Tipe Sewa yang Tepat
- Sewa Jangka Pendek: Cocok untuk proyek sementara, event, atau kebutuhan musiman.
- Sewa Jangka Panjang: Lebih hemat biaya untuk kebutuhan rutin di kantor. Biasanya, kontrak 1-3 tahun disertai dengan layanan maintenance.
3. Periksa Kondisi Mesin
- Pastikan mesin dalam kondisi baik, terutama jika menyewa mesin rekondisi.
- Cek hasil cetakan (tes print) untuk memastikan kualitasnya sesuai harapan.
Tips Sewa Mesin Fotocopy Untuk Kantor,
4. Tanyakan Detail Kontrak Sewa
- Biaya Sewa: Apakah ada biaya tambahan selain sewa bulanan, seperti biaya per lembar?
- Perawatan & Servis: Pastikan ada layanan perawatan rutin gratis.
- Penggantian Spare Part & Toner: Tanyakan apakah sudah termasuk dalam paket sewa.
- Ketentuan Downtime: Pastikan ada jaminan mesin pengganti jika mesin rusak.
5. Cek Reputasi Vendor
- Pilih penyedia sewa yang terpercaya, memiliki ulasan positif, dan responsif jika terjadi masalah.
- Minta referensi dari klien mereka sebelumnya.
6. Negosiasikan Harga
- Jangan ragu untuk bernegosiasi, terutama jika Anda menyewa lebih dari satu unit atau kontrak jangka panjang.
- Tanyakan diskon untuk volume cetak tinggi.
7. Uji Coba Sebelum Deal
- Jika memungkinkan, minta uji coba gratis selama beberapa hari untuk memastikan mesin sesuai dengan kebutuhan kantor.
Tips Sewa Mesin Fotocopy Untuk Kantor, Dengan mempertimbangkan tips di atas, Anda bisa mendapatkan mesin fotokopi yang tepat untuk menunjang produktivitas kantor tanpa membebani anggaran.
CV. Htree Mutiara Copier menyediakan berbagai jenis mesin fotocopy yang dapat di sesuaikan dengan kebutuhan Pelanggan, mesin fotocopy yang ditawarkan memiliki berbagai fiture dan kapasitas yang berbeda, sesuai kebutuhan cetak dan salin dokumen yang di butuhkan oleh Pelanggan.
Dengan memillih CV. Htree Mutiara Copier sebagai rekan bisnis Anda, Anda akan mendapatkan keuntungan yang besar.
Jadi, tunggu apa lagi? Manfaatkan layanan sewa mesin fotocopy di Bandung dan nikmati kemudahan serta efisiensi yang ditawarkannya! segera hubungi no wa. 0881023977889 untuk mendapatka Diskon dan Harga Menarik, selama persediaan masih ada