Apa Itu Perjanjian Cost Per Copy (CPC) dalam Sewa Mesin Fotokopi?

Ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk menyewa mesin fotokopi, salah satu istilah yang paling sering muncul adalah Perjanjian Cost Per Copy (CPC). Bagi banyak orang, istilah ini mungkin terdengar asing atau rumit. Namun, CPC adalah model penetapan harga yang paling umum, efisien, dan transparan dalam industri sewa mesin fotokopi.

Memahami apa itu CPC dan bagaimana cara kerjanya adalah kunci untuk membuat keputusan yang tepat dan mengelola anggaran cetak dengan efektif. Artikel ini akan mengupas tuntas apa itu perjanjian CPC dan mengapa model ini sangat menguntungkan bagi bisnis.

Apa yang Dimaksud dengan Cost Per Copy (CPC)?

Secara sederhana, Cost Per Copy (CPC) atau Biaya per Salinan adalah model perjanjian sewa di mana perusahaan membayar biaya tetap untuk setiap halaman yang dicetak atau disalin.

Model ini berbeda dengan sewa mesin tradisional yang mungkin hanya mengenakan biaya bulanan tetap dan membebankan biaya terpisah untuk tinta, toner, dan perawatan. Dalam perjanjian CPC, biaya per halaman yang Anda bayar sudah mencakup:

• Toner dan Konsumabel: Semua persediaan seperti toner, developer, dan drum sudah termasuk dalam biaya per halaman.
• Perawatan dan Perbaikan: Layanan pemeliharaan rutin, perbaikan jika ada kerusakan, dan suku cadang yang diperlukan (misalnya, fuser atau roller) ditanggung oleh vendor.
• Dukungan Teknis: Dukungan teknis dan layanan pelanggan juga menjadi bagian dari perjanjian.

Dengan kata lain, perjanjian CPC mengubah biaya cetak yang tidak terduga menjadi biaya operasional yang terprediksi dan mudah dikelola.

Bagaimana Cara Kerja Perjanjian CPC?

Perjanjian CPC umumnya terdiri dari dua komponen utama:

1. Biaya Bulanan Tetap (Base Fee): Ini adalah biaya minimum yang dibayarkan setiap bulan. Biaya ini biasanya mencakup sejumlah halaman cetak atau salinan tertentu (misalnya, 2.000 halaman hitam-putih dan 200 halaman berwarna). Jika Anda mencetak lebih sedikit dari batas ini, Anda tetap membayar biaya dasar.
2. Biaya Overage (Biaya Kelebihan Cetak): Jika Anda mencetak melebihi batas yang ditentukan dalam biaya bulanan, setiap halaman tambahan akan dikenakan biaya overage per halaman. Biaya ini biasanya dibagi menjadi dua:
   • Biaya per halaman hitam-putih
   • Biaya per halaman berwarna

Contoh: Sebuah perusahaan menyewa mesin dengan perjanjian CPC sebagai berikut:

• Biaya bulanan: Rp 500.000
• Termasuk: 2.000 halaman hitam-putih
• Biaya overage hitam-putih: Rp 100 per halaman
• Biaya overage berwarna: Rp 1000 per halaman

Jika dalam sebulan perusahaan mencetak 3.000 halaman hitam-putih dan 50 halaman berwarna, perhitungannya adalah:

• Biaya Bulanan: Rp 500.000 (untuk 2.000 halaman)
• Biaya Overage Hitam-Putih: (3.000 – 2.000) halaman x Rp 100 = Rp 100.000
• Biaya Overage Berwarna: 50 halaman x Rp 1000 = Rp 50.000
• Total Biaya Bulan Ini: Rp 650.000

Mengapa Perjanjian CPC Menguntungkan Bisnis?

Perjanjian CPC bukan hanya tentang harga, tetapi juga tentang efisiensi dan ketenangan pikiran.

1. Anggaran yang Jelas dan Terprediksi: CPC menghilangkan biaya tak terduga. Anda tahu persis berapa biaya yang Anda keluarkan untuk setiap halaman yang dicetak, memudahkan Anda dalam menyusun anggaran dan mengendalikan pengeluaran.
2. Efisiensi Operasional: Vendor mengurus semua hal yang berhubungan dengan pemeliharaan dan pasokan. Anda tidak perlu khawatir tentang memesan toner atau mencari teknisi saat mesin rusak. Hal ini memungkinkan tim Anda untuk fokus pada pekerjaan inti.
3. Akses ke Teknologi Terbaru: Kontrak CPC umumnya memiliki durasi tertentu (misalnya, 3-5 tahun). Setelah kontrak berakhir, Anda bisa dengan mudah meng-upgrade ke model mesin terbaru yang lebih canggih dan hemat energi, tanpa harus khawatir dengan nilai depresiasi mesin lama.
4. Verifikasi yang Mudah: Mesin fotokopi modern secara otomatis mencatat jumlah halaman yang dicetak. Anda bisa memverifikasi tagihan dari vendor dengan mudah, memastikan transparansi penuh.

Kesimpulan

Perjanjian Cost Per Copy (CPC) adalah model sewa yang dirancang untuk memberikan efisiensi, transparansi, dan ketenangan pikiran. Dengan model ini, biaya cetak diubah dari pengeluaran yang tidak terduga menjadi biaya operasional yang terstruktur. Ini adalah solusi cerdas bagi bisnis dari segala skala yang ingin mengoptimalkan anggaran, meningkatkan produktivitas, dan memastikan mesin fotokopi mereka selalu dalam kondisi prima.

Jika Anda sedang mencari  Pusat Sewa Mesin fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.

📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889