Fungsi Fax dan Email di Mesin Fotocopy, Berikut penjelasan lengkap tentang fungsi fax dan email pada mesin fotocopy modern, serta bagaimana keduanya berperan dalam komunikasi dan digitalisasi dokumen:
✉️📠 Fungsi Fax dan Email di Mesin Fotocopy
🔧 1. Fungsi Fax di Mesin Fotocopy
Mesin fotocopy multifungsi (MFP) umumnya dilengkapi fitur fax yang memungkinkan pengguna mengirim dan menerima dokumen melalui jalur telepon, layaknya mesin fax tradisional.
📌 Cara Kerja:
- Dokumen discan oleh mesin.
- Data dikonversi menjadi sinyal elektronik.
- Sinyal dikirim melalui kabel telepon ke mesin fax penerima.
- Mesin penerima mencetak dokumen tersebut.
✅ Kegunaan Utama:
- Untuk instansi yang masih menggunakan jalur komunikasi konvensional.
- Digunakan pada lembaga resmi, seperti rumah sakit, kantor hukum, dan pemerintahan.
⚠️ Catatan:
- Membutuhkan saluran telepon aktif (RJ-11).
- Beberapa model mendukung fax internet (IP fax).
📧 2. Fungsi Email di Mesin Fotocopy
Fitur scan to email memungkinkan pengguna memindai dokumen dan mengirimkannya langsung ke alamat email — tanpa harus membuka komputer.
📌 Cara Kerja:
- Dokumen diletakkan di kaca scanner atau ADF.
- Pilih opsi “Scan to Email” dari panel touchscreen.
- Masukkan atau pilih alamat email tujuan.
- Dokumen discan ➝ dikonversi ke PDF atau JPEG ➝ dikirim via SMTP ke email penerima.
✅ Kegunaan Utama:
- Mempercepat pengiriman dokumen digital (tanpa perlu flashdisk atau kabel).
- Ideal untuk pengarsipan digital dan kolaborasi jarak jauh.
🔐 Keamanan:
- Mendukung enkripsi email (SSL/TLS).
- Beberapa mesin mendukung autentikasi akun email (misalnya Gmail SMTP).
🔍 Perbandingan Singkat
| Fitur | Fax | |
|---|---|---|
| Media | Jalur telepon | Internet (SMTP) |
| Format | Kertas (hasil cetak) | Digital (PDF, JPEG, dsb.) |
| Kecepatan | Lambat, tergantung sinyal | Cepat & real-time |
| Keamanan | Sulit disadap, tapi tidak terenkripsi | Bisa dienkripsi dan diproteksi password |
| Relevansi | Mulai menurun | Sangat umum dan penting di era digital |
🧠 Kesimpulan
Mesin fotocopy modern dengan fungsi fax dan email menjadi alat serbaguna yang mendukung komunikasi dokumen baik tradisional maupun digital. Fax masih relevan di sektor tertentu, sementara email menjadi andalan untuk distribusi cepat dan paperless.
Kalau kamu lagi cari tempat fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.
📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889