Berikut adalah daftar kesalahan umum yang sering dilakukan oleh pengusaha fotokopi pemula, lengkap dengan penjelasan dan tips agar bisa dihindari sejak awal:
❌ 10 Kesalahan Umum Pengusaha Fotokopi Pemula
1. ⚙️ Membeli Mesin Tanpa Menyesuaikan Kebutuhan
Kesalahan: Beli mesin terlalu mahal atau terlalu kecil kapasitasnya tanpa memperkirakan volume cetak harian.
🔧 Solusi:
- Hitung estimasi jumlah cetak/hari.
- Pilih mesin sesuai volume: 1.000–5.000 lembar/bulan (entry-level), 5.000–20.000 lembar (mid-range).
2. 📍 Lokasi Tidak Strategis
Kesalahan: Menyewa tempat yang murah tapi jauh dari target pelanggan (kampus/sekolah/kantor).
📍 Solusi:
- Prioritaskan lokasi dengan lalu lintas pejalan kaki tinggi.
- Dekat sekolah, universitas, kantor kelurahan, atau fotokopi lain yang sudah padat.
3. 🔧 Kurang Mengerti Cara Merawat Mesin
Kesalahan: Hanya tahu cara pakai, tapi tidak tahu cara bersihkan roller, ganti toner, atau tangani kertas macet.
🧰 Solusi:
- Pelajari dasar-dasar perawatan mesin.
- Ikuti pelatihan dari teknisi atau YouTube resminya.
- Servis berkala agar mesin awet.
4. 🧾 Tidak Jelas Menentukan Harga Layanan
Kesalahan: Menetapkan harga terlalu murah atau terlalu mahal tanpa survei pasar.
💡 Solusi:
- Survei harga kompetitor di sekitar.
- Hitung HPP (harga pokok produksi) agar tetap untung.
- Sesuaikan harga dengan kualitas dan kecepatan layanan.
5. 📦 Stok Kertas, Tinta, atau Toner Sering Habis
Kesalahan: Tidak punya stok cadangan saat dibutuhkan.
📌 Solusi:
- Siapkan stok minimal 1 minggu ke depan.
- Gunakan sistem catatan penggunaan harian untuk prediksi kebutuhan.
6. 🕒 Tidak Disiplin dalam Jam Operasional
Kesalahan: Buka toko telat, sering tutup dadakan, atau tutup lebih awal.
⏰ Solusi:
- Tetapkan jam operasional konsisten.
- Pasang papan jam buka/tutup jelas.
- Gunakan media sosial/WA untuk info jika libur.
7. 📱 Tidak Memanfaatkan Teknologi Digital
Kesalahan: Hanya menerima file lewat flashdisk, tidak bisa print dari WhatsApp/email.
💡 Solusi:
- Gunakan WhatsApp, Telegram, atau Google Drive untuk menerima file.
- Sediakan Wi-Fi printer atau komputer khusus kirim file pelanggan.
8. 👎 Pelayanan Kurang Ramah atau Lambat
Kesalahan: Operator cuek, tidak sabar, atau tidak memahami permintaan pelanggan.
🤝 Solusi:
- Latih keterampilan komunikasi dan kecepatan kerja.
- Ucapkan salam dan terima kasih ke pelanggan.
- Jaga suasana nyaman di tempat usaha.
9. 📉 Tidak Mencatat Pemasukan & Pengeluaran
Kesalahan: Semua uang dicampur, tidak tahu berapa keuntungan harian.
📘 Solusi:
- Catat semua transaksi harian (manual atau pakai aplikasi kas sederhana).
- Pisahkan uang pribadi dan uang usaha.
10. 📢 Tidak Promosi Sama Sekali
Kesalahan: Hanya mengandalkan pelanggan lewat jalan.
📢 Solusi:
- Promosikan lewat WhatsApp bisnis, grup sekolah/kampus, dan media sosial lokal.
- Buat spanduk/tulisan jelas di depan toko.
- Berikan diskon pembuka atau promo awal bulan.
🎯 Kesimpulan:
Memulai usaha fotokopi bisa sangat menguntungkan asal dijalankan dengan perencanaan, pelayanan baik, dan kemampuan teknis yang cukup. Hindari kesalahan-kesalahan di atas agar usaha bisa tumbuh dan langgeng.
Kalau kamu lagi cari Pusat Sewa Mesin fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.
📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889