Tips Hemat Toner Saat Fotokopi
Toner adalah salah satu komponen paling mahal dalam operasional mesin fotocopy. Penggunaan yang boros bisa meningkatkan biaya secara signifikan, terutama untuk usaha fotocopy atau kantor dengan volume tinggi. Berikut adalah tips praktis untuk menghemat toner tanpa mengorbankan kualitas hasil cetak.
✅ 1. Gunakan Mode “Eco” atau “Draft”
Banyak mesin fotocopy modern memiliki mode hemat toner seperti “Eco Mode” atau “Draft Mode”. Mode ini mengurangi jumlah toner yang digunakan per halaman, cocok untuk dokumen internal atau non-resmi.
✅ 2. Kurangi Tingkat Kegelapan (Density)
Turunkan level “density” atau tingkat kegelapan di pengaturan mesin. Semakin gelap hasil cetak, semakin banyak toner yang digunakan. Gunakan pengaturan medium untuk keseimbangan antara kualitas dan efisiensi.
✅ 3. Fotokopi Bolak-Balik (Duplex)
Menggunakan fitur duplex (cetak dua sisi) mengurangi jumlah kertas dan, secara tidak langsung, juga mengurangi jumlah toner yang dipakai per dokumen.
✅ 4. Cek dan Bersihkan Drum Secara Berkala
Drum yang kotor bisa menyebabkan hasil cetak tidak rata, sehingga membuat kita mengulangi fotokopi yang membuang toner. Pembersihan rutin bisa mencegah hal ini.
✅ 5. Gunakan Ukuran Kertas Sesuai Kebutuhan
Cetak beberapa dokumen kecil dalam satu lembar (multiple pages per sheet) saat memungkinkan. Misalnya, cetak 2–4 halaman dalam 1 lembar untuk bahan bacaan internal.
✅ 6. Gunakan Toner Berkualitas Baik
Toner palsu atau kualitas rendah bisa menyebabkan pemakaian tidak efisien dan merusak komponen mesin. Gunakan toner resmi atau rekomendasi teknisi.
✅ 7. Hindari Mencetak Gambar atau Background Penuh
Gambar, blok warna, atau latar belakang hitam pekat menghabiskan banyak toner. Hindari jika tidak diperlukan. Gunakan konversi ke grayscale jika cetak berwarna tidak penting.
✅ 8. Matikan Mesin Saat Tidak Digunakan Lama
Beberapa mesin mengaktifkan mode pembersihan otomatis saat idle lama, yang bisa menggunakan toner. Matikan jika tidak dipakai dalam waktu lama.
Kesimpulan:
Dengan sedikit penyesuaian di pengaturan dan kebiasaan mencetak, Anda bisa menghemat banyak toner dan menekan biaya operasional, tanpa mengurangi produktivitas.
Kalau kamu lagi cari tempat fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.
📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889