Tips Menghemat Kertas dengan Mesin Fotocopy, Berikut adalah 10 tips efektif untuk menghemat kertas saat menggunakan mesin fotocopy, sangat berguna untuk kantor, sekolah, maupun usaha fotokopi agar lebih efisien dan ramah lingkungan:
🧠 10 Tips Menghemat Kertas dengan Mesin Fotocopy
1. ✅ Gunakan Fitur Duplex (Cetak Bolak-Balik)
- Manfaat: Mengurangi penggunaan kertas hingga 50%.
- Aktifkan opsi “Duplex Copy” atau “Two-Sided Copy” di panel mesin.
2. 📑 Gunakan Mode Combine Copy (N-up)
- Gabungkan beberapa halaman menjadi satu lembar.
- Contoh: 2 atau 4 halaman A4 dijadikan satu halaman A4.
- Cocok untuk arsip, bahan presentasi, atau dokumen referensi internal.
3. 🖨️ Cek dan Pratinjau Dokumen Sebelum Meng-copy
- Hindari kesalahan cetak karena ukuran, posisi, atau jumlah salinan yang salah.
- Gunakan fitur “Preview” (jika tersedia).
4. 📝 Fotokopi Hanya Halaman yang Diperlukan
- Jangan langsung menyalin seluruh dokumen jika hanya butuh sebagian halaman.
- Pilih range halaman (misalnya: hanya halaman 1–3).
5. 🔄 Gunakan Kertas Bekas untuk Copy Internal
- Kertas yang hanya terpakai satu sisi masih bisa digunakan untuk:
- Draft, catatan internal, uji coba.
- Gunakan Bypass Tray agar bisa mengatur orientasi sisi kosong.
6. 📄 Sesuaikan Ukuran Kertas dengan Dokumen
- Jangan fotokopi dokumen kecil ke ukuran besar tanpa alasan.
- Gunakan auto-size detection jika tersedia.
7. 🔍 Gunakan Ukuran Font & Margin Efisien
- Jika mencetak dari komputer sebelum fotokopi:
- Gunakan font lebih kecil (misalnya 11 pt).
- Persempit margin agar isi muat di satu halaman.
8. 🧽 Rawat Mesin Secara Berkala
- Mesin yang kotor atau rusak bisa menyebabkan hasil buram → fotokopi ulang → boros kertas.
- Bersihkan kaca scanner dan drum secara rutin.
9. 👥 Atur Hak Akses & Penggunaan
- Jika di kantor, atur siapa saja yang bisa mengakses mesin.
- Gunakan kode akses atau user login untuk membatasi pemakaian berlebih.
10. 📊 Pantau dan Evaluasi Penggunaan Kertas
- Gunakan fitur log/counter pada mesin fotocopy digital.
- Evaluasi penggunaan per bulan → buat kebijakan hemat kertas jika perlu.
🌱 BONUS: Manfaat Menghemat Kertas
✅ Meningkatkan efisiensi kerja
✅ Hemat biaya operasional
✅ Kurangi limbah kertas
✅ Mendukung lingkungan yang lebih hijau
Kalau kamu lagi cari tempat fotokopi murah dengan hasil bagus, bisa banget coba layanan dari CV. Htree Mutiara Copier. Selain sewa mesin fotocopy, kami juga punya layanan cetak dokumen yang cepat, rapi, dan ramah di kantong.
📍 Lokasi: Komplek Permata Kopo 2, Jl. Opal Blok C.2 No.70, Sukamenak – Kab. Bandung
📞 WhatsApp: 0881-0239-77889